Wohnungsverwaltung
(WEG-Verwaltung)

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Lassen Sie uns Ihr zuverlässiger Partner sein

Für Investoren und Wohnungseigentümergemeinschaften, die ihre Immobilien nicht selbst bewirtschaften und verwalten möchten, sind wir der richtige Ansprechpartner. Unser Service beinhaltet alle Leistungen rund um die WEG-/Sondereigentums- und Immobilienverwaltung. Auch verwalten wir komplette Portfolios und berichten auf Objekt- bzw. Portfolioebene.

Eine Immobilie zu kaufen, ist eine Sache, sie langfristig erfolgreich zu verwalten, eine andere. Wir übernehmen für Sie alle nötigen Verwaltungsabläufe und dienen als professionelle Schnittstelle zwischen Ihnen, Ihren Mietern und externen Dienstleistern. Unser Anspruch ist es, Herausforderungen schnell zu erkennen, damit sie gar nicht erst zu einem Problem werden können.

Eine gute Verwaltung hält Ihnen nicht nur den Rücken frei, sondern steigert den Wert und die Rendite Ihrer Immobilie langfristig. So machen wir aus Ihrem Objekt auch ein attraktives Investment für die Zukunft.

Im Rahmen der WEG-Verwaltung betreuen wir vollumfänglich die Eigentümergemeinschaft und verwalten das Gemeinschaftseigentum. Die Hausgeldabrechnungen erstellen wir aus den im entsprechenden Wirtschaftsjahr erfassten Daten. Eine Aktualisierung des Wirtschaftsplanes wird anhand der Abrechnung geprüft und ggf. zur Beschlussfassung vorgelegt. Diese wichtigen Unterlagen und Zahlungsgrundlagen werden vollständig in ordnungsgemäßer Form laut Gesetz, Rechtsprechung, Teilungserklärung und Beschlussfassung erstellt. Detaillierte Belegprüfungen stellen daher kein Problem dar und sind nach Terminabsprache in unseren Geschäftsräumen möglich. Wir haben unsere Prozesse mithilfe der elektronischen Datenverarbeitung derart optimiert, dass wir auch kleinere WEG‘ en optimal betreuen können. Wir können hier auch WEG‘ en ab 5 Wohneinheiten kostengünstig betreuen.

Der Zahlungsverkehr wird bei uns mittels elektronischer Kontoführung (EBICS) abgewickelt. Durch den täglichen Abruf der Kontoauszüge können wir die Zahlungseingänge engmaschig überwachen und das Vermögen der WEG ordnungsgemäß verwalten. Die Anlage der Rücklage erfolgt auf einem gesonderten WEG-Treuhandkonto mit Verzinsung. Selbstverständlich pflegen wir einen direkten Kontakt mit den Eigentümern, insbesondere mit dem Verwaltungsbeirat, um die Interessen der WEG entsprechend umsetzen zu können. Dies ist speziell bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen von großer Wichtigkeit. Beschlüsse werden in einer Beschlusssammlung dokumentiert. Die WEG Finanzkonten können von uns auf Grund eines Rahmenvertrages mit einem großem Finanzinstitut in Deutschland kostenfrei geführt werden.

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Wir bieten Ihnen unter anderem folgende Leistungen zur Betreuung:

Wir verwalten auch kleinere WEGen ab 5 Wohneinheiten

Online Dokumentenverwaltung (schneller zuverlässiger Zugriff inkl. Langzeitarchivierung)

Anpassen des Mietzinses

Betreuung und Vergabe von Reparaturleistungen, Sanierungsarbeiten, Handwerksarbeiten und Renovierungsarbeiten

Kautionsabrechnungen

Führung aller Konten für die Verwaltung

Mieterbetreuung

Neuvermietungen nach Auftrag

Wohnungsabnahmen

Betriebskostenabrechnungen

Heizkostenabrechnungen

Mietbuchhaltung

Kautionsverwaltung

Verwaltung von Mieteinheiten

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Im Rahmen der WEG-Verwaltung betreuen wir vollumfänglich die Eigentümergemeinschaft und verwalten das Gemeinschaftseigentum. Die Hausgeldabrechnungen erstellen wir aus den im entsprechenden Wirtschaftsjahr erfassten Daten. Eine Aktualisierung des Wirtschaftsplanes wird anhand der Abrechnung geprüft und ggf. zur Beschlussfassung vorgelegt. Diese wichtigen Unterlagen und Zahlungsgrundlagen werden vollständig in ordnungsgemäßer Form laut Gesetz, Rechtsprechung, Teilungserklärung und Beschlussfassung erstellt. Detaillierte Belegprüfungen stellen daher kein Problem dar und sind nach Terminabsprache in unseren Geschäftsräumen möglich. Wir haben unsere Prozesse mithilfe der elektronischen Datenverarbeitung derart optimiert, dass wir auch kleinere WEG‘ en optimal betreuen können. Wir betreuen WEG‘ en schon ab 3 Wohneinheiten! Lassen Sie sich ein Angebot von uns erstellen.

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Der Zahlungsverkehr wird bei uns mittels elektronischer Kontoführung (EBICS) abgewickelt. Durch den täglichen Abruf der Kontoauszüge können wir die Zahlungseingänge engmaschig überwachen und das Vermögen der WEG ordnungsgemäß verwalten. Die Anlage der Rücklage erfolgt auf einem gesonderten WEG-Treuhandkonto mit Verzinsung. Selbstverständlich pflegen wir einen direkten Kontakt mit den Eigentümern, insbesondere mit dem Verwaltungsbeirat, um die Interessen der WEG entsprechend umsetzen zu können. Dies ist speziell bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen von großer Wichtigkeit. Beschlüsse werden in einer Beschlusssammlung dokumentiert. Die WEG Finanzkonten können von uns auf Grund eines Rahmenvertrages mit einem großem Finanzinstitut in Deutschland kostenfrei geführt werden.

Sondereigentumsverwaltung
(SEV-Verwaltung)

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Auch im Bereich der Sondereigentumsverwaltung (SEV) bieten wir Ihnen den vollen Service einer Hausverwaltung – denn einzelne Wohneinheiten betreuen wir ebenso zuverlässig, wie Großprojekte.

Im Rahmen der Sondereigentumsverwaltung übernehmen wir die Wohnungsabnahmen und -übergaben bei Mieterwechseln. Selbstverständlich führen wir die gesamte Korrespondenz mit den Mietern, mahnen eventuelle Mietrückstände an und prüfen Mieterhöhungsmöglichkeiten. Die Erstellung der Betriebskostenabrechnung erfolgt fristgemäß und eine evtl. Bearbeitung von Einsprüchen wird zeitnah durchgeführt. Technische Probleme in Ihrem Sondereigentum werden von unseren erfahrenen Mitarbeitern aufgenommen und mit den entsprechenden Fachfirmen sach- und fachgerecht abgearbeitet.

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Sollten Leerstände vorhanden sein oder im Laufe der Verwaltung auftreten, übernimmt unsere Vermietungsabteilung auch gern die Anwerbung von geeigneten Mietinteressenten bis hin zur Wohnungsbesichtigung sowie die Erstellung von Mietverträgen. Die Mietausschüttung an den Eigentümer erfolgt unmittelbar nach Mieteingang. Nach Abschluss eines Kalenderjahres erhalten die Eigentümer sofern gewünscht eine entsprechende Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (Hausabrechnung) des Sondereigentums für die steuerliche Verwendung.

Aus Erfahrung gut!

Mit unseren Leistungen konnten wir bereits eine Vielzahl von Eigentümern überzeugen und diese dadurch erfolgreich und dauerhaft an uns binden. Hier profitieren wir besonders von unserer langjährigen Erfahrung und unserer konsequenten Optimierung der EDV. Alle SEV- und WEG-Verwalter nehmen außerdem regelmäßig an fachspezifischen Seminaren teil, um den rechtlichen Anspruch dieser Aufgabe zu erfüllen.

Wir übernehmen für Sie die komplette Betreuung Ihrer Wohnanlage oder Ihrer Wohnung – Sie brauchen sich um nichts zu kümmern.